2020, por motivos obvios, ha disparado el teletrabajo. Todas las compañías de software quieren aprovechar el auge de las herramientas de productividad y Google ha decidido llevar a cabo una profunda renovación y rebranding de su G Suite. Este es el set de herramientas de productividad online en el que se encuentran Gmail, Google Drive, Google Docs y Google Meet, entre otros.
La reformulación de uno de los paquetes de Google más importantes va mucho más allá que un cambio estético y de nombre. De hecho, nuevas herramientas salen a la palestra y otras antiguas reciben nuevas funcionalidades. Google G Suite ahora es Google Workspace. Te contamos a continuación todas las novedades que estarán disponibles para los más de 6 millones de empresas que lo utilizan en todo el mundo.
Google Workspace: “todo lo que necesitas para trabajar eficazmente”
Este es el reclamo de la página oficial de Workspace, que incluye las siguientes aplicaciones de Google bajo su paraguas: Gmail, Meet, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Currents, Keep, Apps Script y Cloud Search. Además, de seguridad y gestión incluye los servicios Admin, Endpoint, Vault y Work Insights. “Todo lo que necesitas para trabajar eficazmente, en un único paquete”, remarca la compañía.
Hace falta apuntar, como nos señala TechCrunch, que G Suite, que se lanzó en 2016, es la oferta de pago para empresas que incluía los servicios comentados y hoy se llama Workspace. Javier Soltero, Vicepresidente de la compañía y General Manager de la nueva Google Workspace, aseguró que el objetivo era que el servicio gratuito y el de pago tuvieran el mismo nombre.
Los nuevos planes para hacerse con Google Workspace a nivel de pequeña o mediana empresa van de los 5,20 €/usuario al mes (Business Starter), 10,40 €/usuario al mes (Business Standard) y 15,60 €/usuario al mes (Business Plus). Las ventajas de cada oferta van escalando en función de la tarifa: por ejemplo, los planes permiten videoconferencias en Meet de 100, 150 y 250 participantes, respectivamente. Por último, incluye un plan Enterprise, para grandes empresas con más de 300 empleados, con unas características y precios a consultar con Google.
Nuevas características de Google Workspace
Ya en junio se anunció una actualización de Gmail en la que se incorporaban Meet, Chat y Docs. Precisamente, uno de los objetivos de Google es el de centralizar todo en Gmail como un elemento central.
Google Workspace es una “experiencia única y unificada para garantizar que los empleados tengan acceso a todo lo que necesitan en un solo lugar”. Por eso Google quiere unir todos sus servicios de productividad y comunicación, además de darles una consistencia visual y una identidad. Y como hemos dicho, tanto para el usuario estándar, como para el de pago.
Entre las nuevas funcionalidades está la de crear y colaborar en documentos directamente desde las salas de chat. Las previsualizacionesd e los documentos es uno de los grandes highlights de esta actualización, pues el rediseño de algunas funciones tiene que ver con esto también, como cuando veamos un enlace en el texto, para lo que solo tendremos que poner el cursor encima para ver esa versión previa.
Una nueva imagen de marca
En Fast Company hablan de esta nueva imagen para G Suite, ahora con su nuevo nombre de Google Workspace: “es más que un nuevo nombre, incluye algunos cambios significativos tanto en la función como en la apariencia”. También explica que es difícil de catalogar esta transformación, pues no se trata de un nuevo servicio, sino de una “reimaginación” de las herramientas de productividad de Google, que ya no son piezas por separado sino partes de un todo.
Otro de los aspectos positivos que señala es que el usuario no va a tener que volver a configurar de forma tediosa estos servicios de Google. Así no funciona esto. La opción de Google ha sido diseñar pequeños cambios en la forma en que cada una de las herramientas (Docs, Sheets, Slides, etcétera) funcionan entre ellos.
En cuanto al aspecto más puramente de diseño, Margaret Cyphers, directora creativa en Google. explica que el difícil objetivo está en conseguir un set de logos que resulten nuevos pero a la vez que mantengan la identidad que la gente conoce.
Todos los nuevos logos tienen su versión en tres dimensiones y en movimiento. Precisamente, uno de los matices aportados por Margaret Cyphers es la búsqueda de “piezas entrelazadas”, “para evocar una sensación de movimiento y conexión”.
